W dniu 25.09.2010 w Olsztynie odbyło się zebranie Zarządu. Zgodnie z planem:
- omówiono imprezy:
- Indywidualne Mistrzostwa Województwa Juniorów,
- Mistrzostwa Polski Juniorów w szachach szybkich,
- Festiwal Szachowy w Ostródzie.
- dyskutowano na temat najbliższych imprez
- Mistrzostwa Międzywojewódzkie Młodzików Chylice 01 - 03.10.2010,
- eliminacje międzywojewódzkie do MPJ 2010 Łochów 23 - 29.10.2010.
Zatwierdzono zasady dofinansowania zawodników i ich udziału,
- Turniej Finałowy Grand-Prix 2010,
- Festiwal Szachowy Kętrzyn 27 -30.12.2010.
- przedstawiono realizację zadania Kadra Wojewódzka Młodzika i Juniora
- akcje i udział zawodników w roku 2010,
- plany na rok 2011.
- B. Jeżak przedstawił informacje z zebrania Zarządu PZSzach. z dnia 18.09.2010,
- zapoznano się z wersją wstępną kalendarza imprez na rok 2011:
- w punkcie sprawy inne dyskutowano nad:
- imprezą organizowaną przez WMFS - Senior Games 2011,
- wymianą zagraniczną,
- szkolenie dziewcząt do lat 10.
W zebraniu udział wzięło 5 członków Zarządu.